最佳 iPhone 簡報計時設定

更新:・7 分鐘

毀掉演講的兩件事是超時、以及為看時鐘打斷眼神接觸。根因相同:計時不在你能不顯得在檢查就能看見的地方。解法不是更花俏的 App。是把剩餘時間放進周邊視野,並在跨過門檻時給安靜訊號的設定。本指南用 iPhone 走完整設定,可選 Apple Watch 做手腕提示,第二台 iPhone 待機模式當講者時鐘。

我們用Left當實作範例,因為其即將到來倒數、鎖定畫面即時動態與待機模式小工具讓你在 iPhone 上有簡單簡報裝備。同樣原則適用任何支援即時動態的計時 App。小工具長相見倒數小工具頁。

Ion Fet / Unsplash

為什麼預設計時在台上失效

iOS「時鐘」App 的計時器是很好的廚房計時器,卻是很差的簡報計時器。它會把螢幕鎖定在一個巨大的倒數上——如果你把手機放在講台上,觀眾也會看到一個巨型計時器。不手動設定的話,它無法在鎖定畫面顯示到固定結束時間的倒數。而且它只在結束時響一聲,剩 5 分鐘或 1 分鐘時都沒有任何提醒。

簡報計時有廚房計時做不到的三件事:

設定,一句話

為演講建立即將到來倒數,開啟其即時動態讓它停在鎖定畫面與即時動態島,若講台有備用 iPhone——在待機模式顯示同一倒數。就這樣。本文其餘是細節。

步驟 1——把演講建成倒數

打開你慣用的倒數 App(或下載 Left),新增一個 Ahead 風格的項目:

  1. 命名要具體:「第三季檢討 - 20 分鐘」不是「演講。」鎖定畫面會更快認出。
  2. 把目標時間設為你需要結束的那一刻——不是開始那一刻。若演講 14:00 開始、你有 20 分鐘,設成 14:20。
  3. 在更多選項下,用顯示為…選小時,這是 Left 即將到來日期最細的單位。短講時,下一步的即時動態是更好的檢視。
  4. 在日期的提醒區,開啟取得最終倒數。即時動態出現在鎖定畫面與即時動態島,任何 App 開啟時都能看剩餘時間。

步驟 2——釘到鎖定畫面

鎖定畫面即時動態是這套設定最重要的一塊。手機螢幕朝上放講台時,剩餘時間一公尺外可讀,但不會大到前排也能讀。

若不熟悉鎖定畫面小工具,鎖定畫面小工具指南涵蓋加入流程。簡報甚至不需要永久小工具——即時動態就夠,倒數結束就消失。

步驟 3——加安靜觸覺提示(可選)

手腕上的提醒可以用 Apple 內建的工具。若戴 Apple Watch,用內建計時 App 設 5 分鐘警告,或再設 1 分鐘標記。手為投影片保持空閒,輕點告訴你何時開始收尾。倒數留在手機;手錶只輕點。

步驟 4——加待機模式檢視(可選但很棒)

若用筆電簡報且有備用 iPhone 可靠在講台,待機模式把它變成專用倒數顯示。大數字、夜間變暗、沒有其他 UI。這是不買專業講者時鐘最接近的效果。

  1. 把 iPhone 橫放支架、接上電源。待機模式自動啟動。
  2. 滑到小工具檢視。
  3. 一邊加 Left 倒數小工具。另一邊時間。

完整逐步:待機模式小工具設定。

演講中如何使用

設定在需要前是隱形的。寬鬆協議:

你不必拿出手機。這就是整套設定的目標。

為長簡報分段

60 分鐘主題演講不是一個計時;是四或五個段落。錯誤是跑單一倒數——到 30 分鐘才發現前導花了 25 分鐘。更好:跑一連串具名倒數。

在 Left 可把每一段建成分開的即將到來項目並各有結束時間,再依序開始。鎖定畫面的即時動態一律顯示目前活躍的那個。這也是追蹤平行時間線的好方式——無論段落是演講的分鐘還是專案的週,同一模式適用。

起飛前檢查

上台前在現場確認五件事:

疑難排解

講話中途即時動態消失。在 Left,最終倒數即時動態維持 4 小時除非你關閉,且 iOS 在記憶壓力下也可能結束即時動態。在演講前最後一小時內設定。

小工具顯示錯誤倒數。若有多個即將到來日期,長按小工具,點編輯小工具,選特定項目。

演講中螢幕變暗。自動鎖定啟動了。上台前設為永不,也不要信任低電量模式——它會覆寫此設定。

常見問題

可以用內建時鐘計時代替嗎?
短獨講、手機螢幕朝上放講台且不需另用手機時,可以。一旦要鎖定畫面、即時動態島或分段計時,就需要可暴露即時動態的 App——專用倒數小工具勝出之處。

線上簡報(Zoom、Meet)有效嗎?
有效,而且其實比桌面計時更好。相機旁支架上的手機讓視線留在鏡頭上同時讀時間。不要把計時放在投影片同一螢幕——你會一直滑過去看而失去分享。

若手機在分享翻頁 App 怎麼辦?
用手錶計時做觸覺提示,第二台 iPhone 待機模式(若有)做倒數。螢幕使用中時鎖定畫面檢視不可用。

觸覺警告會打斷手錶靜音模式嗎?
觸覺設計上會穿過靜音——那是它的重點。手錶靜音時聲音警示不會響。

可以與共同講者分享同一倒數嗎?
可以。共同即將到來項目(屬 Left Premium)出現在兩支手機。適合每個人都需要知道時間的座談。分享流程見倒數下趟旅行(並與朋友分享)。

下載 Left

開始留意真正重要的事。

在 iPhone 下載 Left,看看剩餘時間、期待中的日子,養成想維持的習慣,成為更好的自己。

在 App Store 掃描或搜尋 「Left」。

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