Die 10 besten Erinnerungs-Apps fürs iPhone (2026)

Aktualisiert 20. Oktober 2026 · 8 Min. Lesezeit

Jede Erinnerungs-App im App Store erledigt denselben Job: Sie sagt dir, dass du etwas tun sollst. Die Unterschiede liegen darin, wie sie es dir sagt, und vor allem darin, welche Art von Vergessen sie beheben soll. Die beste Erinnerungs-App für dich ist nicht die mit den meisten Funktionen – sondern die, deren Hinweise genau in dem Moment ankommen, in dem dir sonst etwas durchrutschen würde.

Diese Liste ist danach sortiert, woran du scheiterst. Vergisst du Dinge, weil Aufgaben aus dem Blickfeld sind, brauchst du dauerhafte visuelle Hinweise – genau dafür ist Left da. Vergisst du sie, weil du jede Mitteilung wegwischst, brauchst du eine App, die nicht so leicht aufgibt. Vergisst du sie, weil die Aufgabe noch gar nicht in deinem System stand, brauchst du blitzschnelles Erfassen. Finde die App, die zu deiner Art des Scheiterns passt, dann nutzt du sie auch wirklich.

1. Left – für sichtbare Zeit und Deadlines

Left ist keine To-do-App. Es ist ein Tracker für Zeit und Fortschritt, bei dem die Widgets im Mittelpunkt stehen: für verbleibende Zeit, Termine unter Kommende, Gewohnheiten, Serien, den Planer und Freunde. Zur Erinnerungs-App wird es in der Praxis, weil diese Zahlen auf deinem Home-Bildschirm, deinem Sperrbildschirm und im Standby stehen – die Erinnerung ist das Widget selbst, keine Mitteilung, die du weggewischt hast.

Ideal für: Dinge, die du im Kalender sehen kannst, an die du am Tag selbst aber nie denkst – Geburtstage, Verlängerungen, Deadlines, Reisen, die Tatsache, dass das Quartal fast vorbei ist. Weniger geeignet für: kleinteilige Aufgabenlisten mit Unteraufgaben und Projekthierarchien (nimm dafür lieber Things oder Todoist).

Vorteile: Widgets stehen im Mittelpunkt, die Erinnerung ist also ohne Mitteilung auf dem Bildschirm; Widgets für Home-Bildschirm, Sperrbildschirm und Standby; optionale Erinnerungen für Termine unter Kommende und für Gewohnheiten; Countdowns, Gewohnheiten und Serien mit Freunden teilen (Left Premium). Nachteile: nur iPhone; kein Aufgabenmanager – wenn du Checklisten brauchst, ergänzt Left so eine App, ersetzt sie aber nicht. Zur Seite der Gewohnheiten siehe den ausführlichen Vergleich der Habit-Tracker. Die Seite zum Countdown-Widget zeigt das Format.

Get the countdown widget

2. Apple Erinnerungen – der Standard, den alle unterschätzen

Apple Erinnerungen ist in den letzten beiden iOS-Versionen still und leise zu einer der besten iPhone-Apps geworden. Zeitbasierte Erinnerungen sind zuverlässig, ortsbasierte Erinnerungen („erinnere mich, wenn ich das Haus verlasse“) funktionieren tatsächlich, und das Erfassen per Siri ist das schnellste in dieser Auswahl. Außerdem ist die App kostenlos, synchronisiert auf allen Apple-Geräten und unterstützt Listen, Tags und geteilte Listen mit der Familie.

Ideal für: spontane Besorgungen, „erinnere mich, wenn ich im Laden bin“, geteilte Einkaufslisten. Weniger geeignet für: alle, die einen täglichen Rückblick oder eine Projektansicht als Board wollen. Vorteile: kostenlos, schnell, überall verfügbar. Nachteile: schwache Widgets, keine Serien, die Oberfläche ist funktional, aber wenig inspirierend.

3. Todoist – für Aufgabenverwaltung über alle Plattformen

Todoist ist die sichere Wahl, wenn du zwischen iOS, Mac, Windows, Web und Android unterwegs bist. Die Eingabe in natürlicher Sprache („Bericht jeden Freitag um 15 Uhr abgeben“) funktioniert zuverlässig gut, das Prioritätensystem ist einfach, und der Karma-Wert zeichnet locker und langfristig auf, wie konsequent du dranbleibst. Die kostenlose Version ist großzügig; die kostenpflichtige ergänzt Erinnerungen, die Mitteilungen so lange halten, bis du reagierst.

Ideal für: alle, deren Arbeit sich über mehrere Geräte und Betriebssysteme verteilt. Weniger geeignet für: alle mit Sinn für Design – die Oberfläche von Todoist ist aufgeräumt, aber nüchtern. Vorteile: gleicher Funktionsumfang auf allen Plattformen; ausgereifte Logik für wiederkehrende Aufgaben. Nachteile: Erinnerungen sind in der kostenlosen Version eine kostenpflichtige Funktion.

4. Things 3 – für alle mit Sinn für Design, die nur Apple nutzen

Things 3 ist die ausgefeilteste Aufgaben-App unter iOS. Sie hat eine klare Haltung: Aufgaben gehören zu Bereichen und Projekten, der heutige Tag ist heilig, der Eingang ist zum Erfassen da, nicht zum Planen. Wenn diese Haltung zu deiner passt, kommt keine andere App heran.

Ideal für: alle, die jeden Morgen ihren Tag planen. Weniger geeignet für: Zusammenarbeit (Things ist nur für eine Person gedacht) und alle, die eine kostenlose Option wollen. Vorteile: Design der Spitzenklasse; sehr schnelle Tastaturnavigation auf dem Mac. Nachteile: auf jeder Plattform kostenpflichtig (Einmalkauf, kein Abo); keine geteilten Listen.

5. TickTick – die App für alles

TickTick packt To-dos, Kalender, Gewohnheiten, Pomodoro-Timer und Eisenhower-Matrix in eine einzige App. Sie ist die Option für alle, die weniger Apps wollen, nicht bessere. Die Widgets sind gut, wiederkehrende Aufgaben sind flexibel, und sie läuft auf jeder Plattform.

Ideal für: alle, die mit einer App drei ersetzen wollen. Weniger geeignet für: alle, die lieber für jede Sache ein Werkzeug haben, das genau das gut kann. Vorteile: sehr viele Funktionen; konkurrenzfähige kostenlose Version. Nachteile: genau diese Dichte – es dauert eine Woche Einrichtung, bis du deinen Teil der App gefunden hast.

6. Microsoft To Do – für die Office-365-Welt

Wenn deine Arbeit über Microsoft 365, Outlook oder Teams läuft, ist Microsoft To Do der Weg des geringsten Widerstands. Aufgaben synchronisieren mit markierten E-Mails in Outlook, die Ansicht „Mein Tag“ ist vernünftig, und mit jedem Microsoft-Konto ist die App kostenlos.

Ideal für: Firmenkunden im Microsoft-Ökosystem. Weniger geeignet für: alle, die nicht ohnehin in Outlook leben. Vorteile: kostenlos; enge Anbindung an Outlook. Nachteile: wenige Widgets; die iOS-App wirkt neben Things oder Todoist wie ein Nachgedanke.

7. Due – für Erinnerungen, die kein Nein akzeptieren

Due gibt es für genau einen Zweck: dich alle paar Minuten erneut zu erinnern, bis du die Sache wirklich erledigt hast. Wenn du Mitteilungen wegwischst und dann vergisst, ist Due die App, die diesen Kreislauf durchbricht. Du legst das Intervall fürs Schlummern fest, und Due tippt dir immer wieder auf die Schulter.

Ideal für: Medikamente, Rechnungen bezahlen, Aufgaben mit fester Uhrzeit. Weniger geeignet für: lange Aufgabenlisten (das macht dich wahnsinnig). Vorteile: unerbittlich im besten Sinne. Nachteile: nicht kostenlos; kann aufdringlich wirken, wenn du sie außerhalb ihrer Nische nutzt.

8. Fantastical – für alle, die im Kalender denken

Fantastical versteht Termine in natürlicher Sprache („Mittagessen mit Sam nächsten Dienstag um 13 Uhr“) so gut wie keine andere App unter iOS, und die Erinnerungen stehen in der Kalenderansicht direkt neben den Meetings. Wenn du eher in Zeitblöcken als in To-do-Listen denkst, ist die kombinierte Ansicht von Fantastical kaum zu schlagen.

Ideal für: alle, deren Aufgaben alle ein „Wann“ haben, kein „Irgendwann“. Weniger geeignet für: einen kleinen Geldbeutel – das Abo ist bei Fantastical der Eintrittspreis. Vorteile: wunderschöner Kalender; clevere Eingabe. Nachteile: Die guten Funktionen gibt es nur im Abo.

9. Any.do – für Haushalts- und Familienlisten

Any.do glänzt, wenn die ganze Familie mitmacht – geteilte Einkaufslisten, geteilte Hausarbeit, eine Reise mit dem Partner oder der Partnerin planen. Die kostenlose Version reicht für den Haushalt, und wiederkehrende Aufgaben lassen sich unkompliziert einrichten.

Ideal für: Paare und Familien, die Listen teilen. Weniger geeignet für: konzentriertes Arbeiten allein. Vorteile: geteilte Listen funktionieren gut; aufgeräumte iOS-App. Nachteile: Für die Funktionen zur Zusammenarbeit landest du schnell bei einem Abo.

10. Structured – für Fans von Zeitblöcken

Structured ist ein Tagesplaner im Kalenderstil, der deinen Tag als Abfolge von Blöcken behandelt statt als Aufgabenliste. Zieh Aufgaben auf eine Zeitleiste und sieh klar, wie dein Tag wirklich zusammenpasst. Die Pro-Version ergänzt Kalendersynchronisierung und wiederkehrende Aufgaben.

Ideal für: visuelle Planer. Weniger geeignet für: alle, die nicht in Zeitblöcken planen wollen. Vorteile: schöne Zeitleiste; schlank. Nachteile: passt nicht, wenn du flache Listen bevorzugst.

So triffst du die Wahl

Ein kurzer Selbsttest. Antworte ehrlich:

• „Ich vergesse komplett, dass der Termin ansteht.“ → Left oder Apple Erinnerungen. Du brauchst ein sichtbares Widget oder eine geplante Benachrichtigung.
• „Ich sehe die Mitteilung und wische sie weg.“ → Due. Du brauchst eine App, die nicht lockerlässt.
• „Ich erfasse Aufgaben schneller, als ich sie erledige.“ → Things 3 oder Todoist. Du brauchst ein System mit täglichem Rückblick.
• „Mein Tag besteht aus Meetings – Aufgaben passen dazwischen.“ → Fantastical oder Structured. Bei dir kommt der Kalender zuerst.
• „Es geht um den Haushalt.“ → Geteilte Listen in Apple Erinnerungen oder Any.do.
• „Ich will eine App für alles.“ → TickTick.

Es spricht nichts dagegen, zwei Apps zu nutzen. Eine beliebte Kombination: Apple Erinnerungen für einmalige Aufgaben, Left für Termine und Gewohnheiten und Fantastical für den Kalender. Drei Apps mit klar getrennten Aufgaben sind besser als eine App, die du nur halb eingerichtet hast.

Wo Left in diese Auswahl passt

Left will deine Aufgaben-App nicht ersetzen. Es ersetzt den Moment am Tag, in dem du eine Aufgaben-App öffnen würdest, um zu prüfen, ob etwas „bald fällig“ ist. Ein Widget auf dem Home-Bildschirm mit „12 Tage bis zum Launch“, ein Widget auf dem Sperrbildschirm mit „63 % des Jahres übrig“, ein Serien-Widget mit deiner aktuellen Serie – das sind Erinnerungen, die da sind, bevor du etwas vergisst. Sie verhindern den Fehler, statt ihn hinterher auszubügeln.

Wenn du schon eine der Apps oben nutzt und trotzdem ständig Termine verpasst, liegt das Problem vermutlich nicht an deiner Aufgaben-App – sondern daran, dass nichts auf deinem Handy sichtbar auf die Sache herunterzählt. Genau diese Lücke soll Left füllen. Unser Vergleich der Countdown-Widgets und die Erklärung zum Jahresfortschritt zeigen, warum das Format, das immer sichtbar ist, funktioniert.

Tipps zur Einrichtung, die für alle diese Apps gelten

• Füge ein Widget für die App hinzu, die du wirklich nutzen willst. Eine Erinnerungs-App, die du nie siehst, scheitert. Füge es dem Home-Bildschirm hinzu – auf der Seite, die du am häufigsten ansiehst.
• Reduziere deine Mitteilungen. Wenn jede App auf deinem Handy Erinnerungen schickt, kommt keine davon mehr an. Wähle die zwei, die du willst, und schalte den Rest aus.
• Importiere nicht tausend alte Aufgaben. Starte eine neue App mit den nächsten zehn Dingen, die du wirklich erledigen musst. Wer altes Chaos in eine aufgeräumte App holt, macht sie gleich wieder unbrauchbar.
• Teste eine App eine ganze Woche lang. Erinnerungs-Apps zeigen ihr wahres Gesicht unter realistischer Last – an einem Freitagnachmittag, bei einem unerwarteten Meeting. Drei Tage reichen nicht.

FAQ

Reicht Apple Erinnerungen allein aus?
Für die meisten ja – zusammen mit einer Widget-App wie Left für alles, was du ohne Entsperren sehen willst. Die Kombination deckt die meisten alltäglichen Erinnerungen ab.

Was ist der Unterschied zwischen einer Erinnerungs-App und einem Habit-Tracker?
Eine Erinnerungs-App meldet sich einmal zu einer bestimmten Zeit für eine bestimmte Aufgabe. Ein Habit-Tracker zählt, ob du etwas über mehrere Tage hinweg getan hast. Wenn du immer wieder dieselbe wiederkehrende Erinnerung anlegst („Wasser trinken“, „dehnen“), willst du eigentlich einen Habit-Tracker. Siehe unseren Vergleich der Habit-Tracker.

Kann ich Erinnerungen zwischen iPhone und Mac synchronisieren?
Die meisten der Apps oben synchronisieren über Geräte hinweg. Am nahtlosesten klappt es mit Apple Erinnerungen, weil die App fest eingebaut ist. Left gibt es nur fürs iPhone.

Warum nicht einfach die Notizen-App?
Für die Liste ist Notizen super – erinnern kann die App dich aber nicht. Die ganze Aufgabe einer Erinnerungs-App ist der Auslöser nach Zeit oder Ort, den Notizen nicht hat.

Unterstützt Left geteilte Erinnerungen?
Mit Joint Ahead (Teil von Left Premium) teilst du einen Countdown mit jemandem aus deinem Freundeskreis, sodass der Termin auf beiden Handys sichtbar ist. Eine Erinnerung, die du nicht wegwischen kannst, weil sie auch auf dem anderen Handy steht.